Wszystko co musisz wiedzieć o narzędziu Google Data Studio

Tak jak wspomniałem we wstępie, GDS to narzędzie udostępnione przez Google w 2016 roku, służące do przetwarzania i wizualizacji danych. Data Studio jest bezpłatne i proste w obsłudze – nawet dla początkujących użytkowników. Ogromną zaletą GDS jest możliwość podpięcia danych z różnych źródeł, ale też łączenia ich w jednym raporcie.

Google Data Studio

Data Studio bazuje na tzw. konektorach, czyli protokołach łączących dane źródłowe z narzędziem. Google udostępnia ponad 20 wbudowanych konektorów obsługujących najważniejsze narzędzia (w tym Google Analytics, Google Ads, Google Search Console, Google Sheets, Big Query, pliki CSV). Oprócz tego dostępne jest ponad 650 (często płatnych) konektorów zewnętrznych, zaprogramowanych przez zewnętrznych dostawców. Za ich sprawą możemy podpiąć dane z Facebook ADS, Salesforce, Semrush, LinkedIn, Microsoft ADS, ale też z platform sklepowych jak np. Prestashop czy Shopify. Poza tym istnieje możliwość tworzenia własnych konektorów, a Google udostępnia obszerną dokumentację dla programistów.

Źródło: https://datastudio.google.com/

Kolejną bardzo ważną zaletą Google Data Studio jest możliwość korzystania z gotowych szablonów raportów, do których wystarczy podpiąć nowe źródło danych. Możliwe jest również tworzenie własnych szablonów i dzielenie się nimi z innymi użytkownikami. Na rynku funkcjonuje wiele firm, które wyspecjalizowały się w tworzeniu konektorów i szablonów raportów – jedną z najpopularniejszych jest Supermetrics.

Jak uzyskać dostęp do Google Data Studio

Podczas tworzenia raportu, pierwszą rzeczą, którą wymusi od Ciebie narzędzie, będzie wybór konektora i źródła danych – jeśli będziesz chciał zmienić źródło lub dodać kolejne dane, będziesz mógł to zrobić w dowolnym momencie podczas pracy z tworzonym raportem.

Zalety Google Data Studio

1. Łatwość obsługi – proste raporty będzie w stanie stworzyć nawet początkujący użytkownik – natomiast pod tą pozorną prostotą kryje się ogrom zaawansowanych funkcji dla bardziej doświadczonych użytkowników.
2. Łatwe przełączanie między źródłami danych – wystarczy, że zrobisz jeden szablon raportu i dodasz do niego kontroler danych. W efekcie będziesz mógł szybko przełączać się pomiędzy danymi źródłowymi prezentowanymi w raporcie.
3. Możliwość filtrowania danych z poziomu raportu – GDS daje bardzo duże możliwości filtrowania danych. Filtry mogą odnosić się zarówno do dat, ale też do dowolnego wymiaru danych. Zakres filtrów możesz zdefiniować samodzielnie.
4. Interaktywność – wykresy w GDS mogą przybrać dynamiczną formę, np. wybrane elementy mogą być podświetlane po najechaniu myszką. Możesz też udostępnić wybór danych, które będą przedstawiane na wykresie, a użytkownik sam sobie wybierze interesujące go statystyki.
5. Bogaty wybór sposobu prezentacji danych – domyślnie GDS oferuje 37 różnych podstawowych form wizualizacji danych (tabele, wykresy, wskaźniki, podsumowania). Oprócz tego dostępne są wizualizacje zewnętrzne, tworzone przez społeczność. Każda z tych form może być indywidualnie dopasowana do potrzeb.

 Źródło: https://datastudio.google.com/

6. Możliwość dostosowania wyglądu każdego elementu w raporcie – możesz ustawić domyślny, uniwersalny zestaw stylów dla całego raportu i wszystkich elementów w nim zawartych, ale też zmienić ustawienia indywidualnie dla każdego elementu.
7. Możliwość łączenia wielu wymiarów i danych na jednym wykresie / w tabeli.

8. Możliwość łączenia danych z wielu różnych źródeł – Data studio pozwala łączyć dane dostosowywać model połączenia.
9. Możliwość dostosowania formy przedstawienia danych (np. typ liczbowy, procentowy, czas, waluta), wykonywania obliczeń porównujących (np. odsetek wartości maksymalnej, procent z łącznej liczby).
10. Możliwość zmiany nazw poszczególnych pól danych.
11. Możliwość tworzenia własnych pól danych – GDS daje potężne możliwości kreowania pól danych, wykorzystywania operatorów kalkulacyjnych, logicznych czy filtrów.

Źródło: https://datastudio.google.com/

12. Możliwość dzielenia raportu na strony i sekcje.
13. Możliwość łatwego udostępniania raportów, w tym automatycznej wysyłki.
14. Możliwość pobrania danych z poziomu raportu / wykresu.
15. Możliwość zarządzania kontrolą dostępu do raportu.

Przykładowe zastosowania Google Data Studio

1. Raport Google Search Console – GSC w GDS ma kilka zalet, najważniejszą jest dostęp do szerszej niż standardowa liczby fraz (w domyślnym widoku Google Search Console jest ograniczony do 1000 wyrażeń kluczowych). Data Studio nie ma tego ograniczenia. Zazwyczaj w ramach Data Studio sprawdzam frazy, na które rankinguje dana podstrona (tym samym sprawdzam pokrycie tematyczne artykułu), albo podstrony rankingujące dla wybranej frazy ( weryfikując potencjalną kanibalizację).

2. Raport Google Analytics – Co prawda GA daje możliwość tworzenia własnych raportów, ale GDS jest dla mnie dużo wygodniejsze i łatwiejsze. Aktualnie jestem na etapie tworzenia dashboardu, który przedstawia dane z GA4 w formie graficznej zbliżonej do interfejsu z GA3.

3. Raport Google Ads – czasami potrzebuję szybkiego wglądu w wycinek danych z kampanii Google Ads – w tym przypadku GDS bywa bardzo pomocne.

4. Chrome User Experience Report (CrUX) – jest to bardzo przydatny raport pokazujący wydajność witryny w ocenie Core Web Vitals.

Czy warto korzystać z Google Data Studio?

Żyjemy w epoce danych, gdzie mierzone, porównywane i analizowane są niemal wszystkie aspekty biznesu. W marketingu świadomość danych i umiejętność wyciągania wniosków z dostarczonych liczb jest jedną z kluczowych kompetencji. Google Data Studio ułatwia pracę z danymi, dlatego uważam, że każdy marketingowiec powinien znać i umieć obsługiwać to narzędzie.

Nawet jeśli nie widzisz potrzeby wykorzystania GDS w codziennej pracy, zachęcam do zapoznania się  z narzędziem. Jeśli natomiast jesteś użytkownikiem, który już miał okazję korzystać z GDS, spróbuj stworzyć coś nowego, pobaw się zaawansowanymi funkcjami, doskonaląc w ten sposób swoje raporty.